Online-Seminare
Alle unsere Seminare werden auch online durchgeführt!
- Kleine Gruppen
Max. 5 Teilnehmer - Durchführungs- garantie
-
Erstklassige Qualität
Training durch
-
Telefonische Nachbetreuung
4 Wochen lang
Papierloses Büro mit Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro hat sich in den letzten Jahren zu einem erstaunlich umfangreichen und leistungsfähigen Werkzeug für ein effektives papierloses Büromanagement entwickelt. Dieses Seminar zeigt Ihnen die Bandbreite der unglaublich vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten von Adobe Acrobat Pro. Sie lernen, wie man Arbeitsabläufe vereinfachen und beschleunigen und Abstimmungsprozesse sowie innerbetriebliche Kommunikation digitalisieren kann. Im Formular-Teil zeigen wir Ihnen, wie Sie vorhandene Dokumente in interaktive Formulare umwandeln und die erfassten Daten tabellarisch auswerten können. Sie lernen den Umgang mit digitalen Unterschriften und den verschiedenen Sicherheitsmechanismen kennen, angefangen beim einfachen Schwärzen bis hin zum ausgeklügelten Schutz mithilfe digitaler IDs.
Inhalte der Schulung
- PDF-Dateien erstellen, versenden und verteilen
- Stempel für verschiedene Zwecke einrichten
- Dokumente digital unterschreiben
- Kommunikation und Austausch im Team mithilfe von Kommentaren
- Dokumente für ein großes Publikum zugänglich machen
- PDF-Dateien schützen, den Dokumenten oder bestimmten Personen unterschiedliche Rechte zuweisen
- Austausch von Zertifikaten per E-Mail
- Vertrauenswürdige Personen anlegen
- PDF-Dateien für die Langzeitarchivierung speichern
- Dokumente mit dem Smartphone sehr schnell einlesen und in Acrobat weiterbearbeiten
- Austausch von Dokumenten über die Adobe Cloud
- Gescannte Dokumente mit Texterkennung bearbeiten, um diese durchsuchbar zu machen
- Umfassende Suchmöglichkeiten mit einem oder mehreren Suchkriterien, Durchsuchen ganzer Ordner und Festplatten
- Arbeiten mit Metadaten, um Dokumente im Archiv besser auffinden zu können
- Formulare mit Textfeldern, Optionsfeldern, Kontrollkästchen, Menüs und Schaltflächen anlegen
- Senden und Verteilen von Formularen
- Umfragen mit Formularen vornehmen, Antworten sammeln und auswerten
- Formulare so vorbereiten, dass sie auch für Reader-Anwender speicherbar sind
- Dokumente vergleichen und Unterschiede aufspüren
- Ausfüllen und Unterschreiben von Dokumenten, die vom Ersteller nicht als Formular angelegt wurden
- Schwärzen und Schützen prekärer Daten
- PDF-Dateien komprimieren, um Speicherplatz zu sparen und sie besser versenden zu können
Art des Seminars
Offenes Online-Seminar, auf Wunsch auch als geschlossenes Seminar oder Inhouse-Schulung
Voraussetzungen für die Schulung Papierloses Büro
Kenntnisse im Umgang mit dem Betriebssystem.
Online-Teilnehmende benötigen einen eigenen Rechner mit Adobe Acrobat Pro.
Zielgruppe
Mitarbeiter bei Ministerien, Ämtern, Behörden und Verwaltungen sowie allen anderen, die PDF-Dateien im Dokumentmanagement einsetzen möchten
Durchführungsgarantie
Wir garantieren die Durchführung der von Ihnen gebuchten Schulung!
Seminar-Gebühr
pro Person
700 €
(833,00 € inkl. 19% MwSt. pro Person)
Ermäßigung bei Anmeldung mehrerer Personen
Dauer der Schulung
2 Tage (10:00 - 16:00 Uhr)
Kostenfreie Zusatzleistungen
- Seminar-Unterlagen
- Teilnahmebescheinigung
Termine
¹ Nur Online-Schulung
² Nur Präsenzschulung
Alle nicht markierten Termine werden online und als Präsenz-Seminar durchgeführt.
Alle Termine werden online und als Präsenz-Seminar durchgeführt.
Alle Termine werden online durchgeführt.
Teilnehmer pro Schulung
Maximal 5
Ziel der Schulung
Effizientes, papierloses Büromanagement
Download
Alle Informationen über das Seminar "Papierloses Büro" als PDF-Download
Betriebssystem
Microsoft Windows, auf Wunsch Apple Macintosh
Schulung durch
Adobe Certified Expert
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Unsere Kunden
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Weiterführende Schulungen
Adobe LiveCycle Designer Grundkurs, Adobe LiveCycle Designer Aufbaukurs
Weitere Schulungs-Möglichkeiten
Gruppenschulungen, geschlossene Seminare, Inhouse-Schulungen, Einzelkurse
Fördermöglichkeiten zu dieser Schulung
Förderung durch den Bildungsscheck möglich
Unser Qualitätsmanagement-System
Die Rückmeldungen unserer Kunden nach dem Besuch einer unserer Schulungen werden regelmäßig ausgewertet und dienen zur Qualitätssicherung unserer Seminare. Mehr Infos